Identità del Titolare
Il Titolare dei trattamenti dei dati è U.I.L. ALESSANDRIA con sede in via Fiume, 10 - 15121 Alessandria (AL) nella persona del Segretario Generale in carica.

Dati di contatto del DPO – Responsabile della Protezione dei Dati
Il Titolare del trattamento ha designato il Responsabile della Protezione dei Dati, che può essere raggiunto nella sede Titolare del trattamento, oppure contattato a mezzo e-mail all’indirizzo Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.

Fonte e tipi di dati
I dati personali sono forniti dall’interessato al momento della partecipazione all’evento o in fase di registrazione allo stesso. In particolare, potranno essere acquisiti dal Titolare:
Dati personali al momento dell’iscrizione/registrazione all’evento. Le verranno richiesti i Suoi Dati identificativi, tra cui nome, cognome e indirizzo e-mail.
Eventuali Dati raccolti durante la partecipazione all’evento attraverso videoriprese, registrazioni audio e fotografie (in base alla tipologia di evento organizzato).

Finalità del trattamento
Il trattamento dei Suoi Dati è finalizzato:
all’iscrizione e alla partecipazione all’evento;
all’invio di comunicazioni di servizio, quali la conferma e il promemoria dell’iscrizione all’evento;
all’eventuale pubblicazione e/o diffusione in qualsiasi forma, a fini informativi e/o promozionali, dei filmati, delle registrazioni vocali e delle immagini che La ritraggono durante le attività svolte nel contesto dell’evento sul sito internet della Società, su carta stampata
e/o su qualsiasi altro mezzo di diffusione (a seconda della tipologia di evento organizzata) per testimoniare la realizzazione dell’evento e promuovere l’attività svolta in tale contesto dalla nostra Organizzazione sindacale.

Base giuridica
Il trattamento dei Suoi Dati si basa su:

1. esecuzione di misure contrattuali per le finalità a) e b), indicate al precedente punto ovvero assicurare il normale svolgimento dell’evento.
2. consenso espresso dell’interessato per la finalità c);

Natura del conferimento dei Dati e conseguenze di un eventuale rifiuto
Il conferimento dei Suoi Dati ha natura obbligatoria, in quanto necessario ai fini della partecipazione all’evento. Pertanto, un Suo eventuale rifiuto a fornire i Suoi Dati comporterà l’impossibilità di partecipare all’evento stesso.
Con riferimento alla finalità indicata al precedente punto 3., lettera c), il conferimento dei Suoi Dati ha natura facoltativa. Un Suo eventuale rifiuto non Le impedirà di partecipare all’evento, ma comporterà semplicemente l’impossibilità di poter utilizzare e pubblicare foto e video che dovessero ritrarla nell’ambito dell’evento.

Modalità del trattamento
Nell’ambito delle finalità indicate il trattamento dei Suoi Dati, ivi incluso l’eventuale ritratto contenuto in filmati / registrazioni vocali / immagini, avverrà mediante strumenti elettronici, nel rispetto delle disposizioni normative in materia di trattamento dei dati personali, adottando le misure di sicurezza adeguate.Il trattamento dei Suoi Dati sarà gestito da personale appositamente formato e istruito, proprio per garantirne l’adeguata sicurezza e riservatezza, nonché per evitare rischi di perdita e/o distruzione e accessi da parte di soggetti non autorizzati.

Comunicazione e diffusione dei Dati
I Suoi Dati potranno essere comunicati:
ai soggetti interni all’organizzazione del Titolare appositamente autorizzati che svolgono attività connesse e strumentali alla gestione dei servizi richiesti;
a soggetti specificamente nominati Responsabili del trattamento;
a soggetti terzi e ad altre Organizzazioni del sistema UIL convolti nella realizzazione dell’evento.
Nei limiti pertinenti alle finalità di trattamento sopraindicate, i Suoi Dati (filmati / registrazioni vocali / immagini) potranno essere oggetto di pubblicazione e/o diffusione in qualsiasi forma sul sito internet della Società, sui canali social della Società (Facebook, YouTube, LinkedIn, Instagram, Twitter) e/o su qualsiasi altro mezzo di diffusione.
Periodo di conservazione dei Dati
I Suoi Dati saranno conservati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati, nel pieno rispetto del principio di limitazione della conservazione previsto dal Regolamento e/o per il tempo necessario per obblighi di legge.
La verifica sulla obsolescenza dei dati conservati in relazione alle finalità per cui sono stati raccolti viene effettuata periodicamente.

Diritti dell’interessato
Con riferimento agli artt. 15-22 GDPR 2016/679 l’interessato può esercitare i seguenti diritti:
l’accesso ai dati;
la rettifica dei Dati inesatti e l’integrazione di quelli incompleti;
la cancellazione dei Dati per i motivi previsti, come ad esempio quando non siano più necessari rispetto alle finalità sopra indicate o non siano trattati nel rispetto del Regolamento;
la limitazione di trattamento per le ipotesi previste, come nel caso si contesti l’esattezza dei Dati e occorra verificarne la correttezza;
la portabilità, vale a dire il diritto di ricevere, nei casi previsti, in un formato strutturato di uso comune e leggibile da un dispositivo automatico i Dati e di trasmettere detti Dati ad un altro titolare del trattamento; l’opposizione al trattamento, nei casi previsti.

Il Titolare ricorda in particolare che ogni interessato può esercitare il diritto di opposizione nelle forme e nei modi previsti dall’art. 21 GDPR.
L’interessato può esercitare i propri diritti scrivendo all’indirizzo sopra indicato, oppure, a mezzo email, all’indirizzo Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. specificando l’oggetto della richiesta, il diritto che intende esercitare e allegando fotocopia di un documento di identità che attesti la legittimità della richiesta.

Revoca del consenso
Con riferimento all’art. 7 del GDPR 2016/679, l’interessato ha il diritto di revocare il consenso al trattamento dei Suoi dati in qualsiasi momento con riferimento alla finalità c), senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca. Se il contenuto è stato distribuito su supporti cartacei o online, potremmo non essere in grado di richiamarlo o di impedire un'ulteriore distribuzione, anche se il nostro trattamento in seguito alla revoca del consenso verrà interrotto prontamente.
UIL Alessandria si riserva il diritto di pubblicare fotografie e video sui propri siti internet o su altri media, sempre nel rispetto del diritto di cronaca, del diritto di immagine e del diritto alla privacy. Per tale motivo, chiunque ritenesse inopportuna o indesiderata la sua presenza all’interno di fotografie o video pubblicati siti internet o su altri media sotto il controllo di Uil Alessandria può richiedere che la sua immagine venga oscurata, oppure, ove sussistano fondate ragioni, che il materiale che lo riguarda venga rimosso. Tali richieste devono essere indirizzate, a mezzo email, al DPO all’indirizzo: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.
Qualora successivamente alla predetta pubblicazione, il materiale venisse scaricato su smartphone, tablet e computer personali, ovvero pubblicato e diffuso in internet (siti personali, blog, social network, ecc.) da soggetti terzi rispetto a UIL Alessandria questa non sarà responsabile della trasmissione di tali contenuti su ogni altro sito sul quale non ha alcun controllo e dell’abuso che terzi soggetti possano eventualmente fare delle immagini altrui. Tali eventuali contenuti non potranno considerarsi in alcun modo sponsorizzati, condivisi o supportati da UIL Alessandria

Reclamo
Nel caso ritenga che il trattamento dei Suoi Dati violi le disposizioni contenute nel Regolamento Ue 2016/679, Lei ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali dello stato di residenza.
Trasferimento dei dati extra Ue
In nessun caso il Titolare del trattamento trasferisce i dati personali in paesi terzi o a organizzazioni internazionali. Tuttavia, si riservano la possibilità di utilizzare servizi in cloud; nel qual caso, i fornitori dei servizi saranno selezionati tra coloro che forniscono garanzie adeguate, così come previsto dall’art. 46 GDPR 2016/679.

Processi decisionali automatizzati
I Dati non sono oggetto di trattamento mediante un processo decisionale automatizzato.